Who we are

Se encuentra integrada por la totalidad de sus asociados, tanto en la asamblea de asociados como en la de delegados según sea el caso la asamblea es la autoridad suprema de la cooperativa por lo que se convierte en el órgano de mayor autoridad de la empresa.

En CoopeVictoria se realizan cada dos años asambleas Distritales en las comunidades para nombrar los delegados quienes deben asistir a las asambleas ordinarias o extraordinarias que la cooperativa los convoque, esto por motivo de ser imposible realizar una asamblea con la totalidad de todos sus asociados.

Anualmente se efectúan dos asambleas ordinarias de delegados al año. Una en el mes de julio para nombrar los cuerpos administrativos y otra en el mes de diciembre para conocer los resultados de la empresa. Los delegados pueden ser convocados a asamblea extraordinaria en el momento que se amerite.

Implica el nacimiento de una cooperativa. Los asociados que asistan, serán los asociados fundadores y ellos aprobarán los estatutos y elegirán a los primeros cuerpos directivos.

La realiza el gerente a solicitud del Consejo de Administración, Comité de Vigilancia, Auditoria Interna o un 20% del total de asociados.

Debe estar integrado por un número impar no menor de 5 asociados electos en asamblea por períodos no menor de dos años, ni superior a cuatro, pudiendo ser reelectos.

Se recomienda que sean 5 o 7 personas.

Corresponde al Consejo de Administración nombrar de su seno un:

- Presidente: quien es la persona encargada de presidir y dirigir los asuntos sometidos a conocimiento del consejo de administración y las asambleas.

-Vicepresidente: Sustituirá al presidente en su ausencia.

- Secretario: Le corresponde velar porque el libro de actas se encuentre al día.

- Vocales: sustituirán al presidente, vicepresidente, o secretario en sus ausencias.

          1- Integrarse entre si.

          2- Establecer el número de sesiones.

3- Nombrar al gerente, y al auditor

          4- Reunirse por lo menos una vez al mes

          5- Elegir a un buen presidente

6- Preparar el orden del día con anterioridad a toda reunión.

7- Proponer a la asamblea reformas al estatuto.

          8- Establecer reglamentos de trabajo.

10- Proponer reformas a la asamblea.

11- Velar porque se cumplan y ejecuten las resoluciones de la Asamblea.

12- Designar los bancos donde se depositen los dineros de la empresa y autorizar las personas a firmar cheques y otros documentos.

          13- Llevar el libro de actas debidamente legalizado el registro de cada sesión.

14- Dirección de políticas y orientación

15- Aplicación reglamentos aprobados por asamblea.

14- Conocer, aprobar, improbar o variar resultados económicos que someta el gerente.

14- Autorizar créditos caña, café préstamos, contratos.

16- Fijar normas a que debe sujetarse el gerente (poderes)

17- Relación y coordinación con los comités. Reuniones periódicas.

18- Relaciones del consejo de administración con el personal administrativo a través del Gerente.

19- Dictar las normas internas de acuerdo a la Ley y Estatuto.

14- Nombrar comisiones de trabajo.

          23- Determinar el monto de las pólizas de fidelidad de las
          personas que manejen fondos y otros valores.

          24- Recomendar a la asamblea la distribución de excedentes

          25- Establecer vínculos con otras cooperativas y organismos

26- Conocer las faltas de los asociados y sancionar de acuerdo al estatuto

27- Reunirse por lo menos una vez al mes con las comisiones y el gerente a fin de mantener una debida coordinación administrativa.

          28- Confidencialidad de sus miembros.

Electo por asamblea. Su número no puede ser menor a 3 asociados electos por un período de 2 años.

2- Convocar por medio del gerente a asamblea extraordinaria

3- El Comité de vigilancia deberá rendir informes periódicos de su gestión al consejo de administración y a la asamblea.

2- Le corresponde velar porque los informes de Contabilidad sean conservados eficazmente, de errores y fraudes.

3- Debe revisar las solicitudes de admisión con el propósito de verificar que estas sean tramitadas adecuadamente.

4- Examinar las solicitudes de préstamo, garantías y condiciones ofrecidas por los asociados.

5- Comprobar si los directores dirigentes y empleados están cumpliendo con sus obligaciones y mandatos de Ley, Estatutos y Reglamentos.

6- Vigilar que los planes y proyectos se lleven a cabo según disposiciones y fechas.

7- Impedir decisiones del consejo o comités cuando sean violatorias a la Ley.

8- Actuar como mediador en asuntos relacionados a la empresa.

9- Asistir a sesiones del Consejo de Administración o hacerse presente por lo menos uno de los miembros cuando sea preciso para informes de su gestión o para observar el trabajo del consejo.

          10 -Supervisar los inventarios.

11- Verificar el efectivo de caja como una inspección.

12- Verificar si las deudas por préstamos concuerdan con los libros.

13- Contar en lo posible con conocimientos de Contabilidad a fin de cumplir mejor sus funciones.

El número de integrantes de este comité varía de acuerdo a las necesidades. El mínimo deben ser 3 miembros. En algunas cooperativa eligen 5 y hasta 7 miembros.

Entre ellos les corresponde nombrar un presidente , un vicepresidente y un secretario.

          4- Editar publicaciones.

5- Promover cursos de Educación Cooperativa, Seminarios y Jornadas.

6- Redactar y someter a la aprobación del Consejo de Administración proyectos y planes de obras sociales para los asociados y familias.

7- Rendir informes al Consejo de Administración de sus labores realizadas.

5- Participar en las convocatorias y preparativos de las asambleas.

10- Promover visitas a otras cooperativas con el fin de intercambiar lazos de amistad.

12- Diseñar y ejecutar programas de formación para directores, empleados y asociados.

13- Coordinar, impulsar y participar en actividades que tengan como fin la divulgación y promoción de su cooperativa, tales como: Actividades Sociales, culturales, recreativas y deportivas, cursos, charlas, seminarios.

           14- Presentar a la asamblea un informe anual de labores y recursos usados.

          . Lo nombra el Consejo de Administración por tiempo indefinido.

          1- Planificar.

          2- Organizar.

3- Llevar la dirección de la cooperativa.

4- Mantener los controles.

          5- Le corresponde nombrar, sancionar o remover el personal   administrativo.

6- Someter al Consejo de Administración proyectos.

7- Elaborar un presupuesto y su programa de trabajo anual.

          8- Autorizar el pago de los gastos contemplados en el
          presupuesto.

9- Convocar a reunión extraordinaria al Consejo de Administración, Comités o Comisiones cuando lo juzgue indispensable.

9- Convocar a asamblea ordinaria o extraordinaria.

10- Participar en la deliberación de las sesiones del Consejo sin derecho a voto.

11- Presentar al Consejo de Administración los informes económicos y financieros mensuales.

12- Elaborar el proyecto de distribución de excedentes, en cada ejercicio y ponerlo en conocimiento del Consejo.

          13- Desempeñar eficientemente las demás funciones.

Le corresponde al gerente de manera especial y honesta:

· Administrar los recursos humanos y económicos de la empresa, considerando que estos pertenecen a los asociados y no responden al interés particular.

· El gerente debe elaborar el plan de trabajo de la cooperativa con su respectivo presupuesto.

· Debe presentar informes contables financieros y administrativos al consejo de administración.

· Muchas veces se le otorga al gerente la responsabilidad de aprobar créditos y algunas inversiones de capital.

El Capital Social Cooperativo está formado por el total de los certificados de aportación pagados por los asociados.

Es el monto por la cantidad de capital que se compromete a pagar un asociado.

Son montos que se rebajan de los excedentes líquidos o remanentes en cada período y son irrepartibles.

Estas reservas se dividen en:

Se forma con un 2.5% mínimo de los excedentes y su fin es dar educación cooperativa a los asociados y sus familiares, así como a la comunidad en general.

Está constituida por un 6% mínimo de los excedentes y se emplea en atender necesidades de salud, recreación, proyectos comunales etc.

Es aquella en que sus asociados según sus condiciones económicas, aportan capital, y los excedentes se distribuirán de acuerdo al capital aportado. Es decir el que más aporta más recibe.

Las cooperativas de cogestión son aquellas en las que la propiedad, la gestión y los excedentes son compartidos entre los trabajadores y los productores de materia prima, entre el estado y los trabajadores, entre los trabajadores, los productores de materia prima y el estado.

Para este tipo de cooperativa es necesario que el 40% de los trabajadores sean asociados a la cooperativa.

Son aquellas empresas organizadas para la producción de bienes y servicios, en los cuales los trabajadores que la integran dirijan todas las actividades y aporten directamente su fuerza de trabajo.

Todos los asociados están en las mismas condiciones, deben trabajar en la cooperativa y los asociados en su totalidad toman las decisiones. Los excedentes son distribuidos en proporción a las horas de trabajo aportadas.